В формулах могут быть ссылки на ячейки или на
диапазоны ячеек текущего листа, листов той же книги или других книг, а
также на имена или заголовки, представляющие ячейки или диапазоны ячеек.
Примеры использования ссылок:
СРЗНАЧ(C2:C6) – вычисление среднего значения содержимого ячеек с C2 по C6;
СУММ(D4;Лист2!D6:E6) – вычисление суммы содержимого ячейки D4 и диапазона ячеек D6:E6 на листе Лист 2;
СУММ(B1;[Книга1]Лист1!$D$4) – вычисление суммы содержимого ячейки B1 и ячейки D4 на листе Лист 1 в книге Книга 1.
В зависимости от поставленной задачи можно использовать
либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно
позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на
одну и ту же ячейку.
При создании формулы ссылки обычно изменяются
относительно расположения ячейки, содержащей формулу. В относительных
ссылках хранится расстояние от ячейки с формулой до ячейки, на которую
ссылаются.
В следующем примере ячейка B6 содержит формулу =A5;
искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая
ссылка называется относительной. Рисунок 6.8. Относительная ссылка
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при
копировании формулы в другую ячейку, воспользуйтесь абсолютными
ссылками. Например, если имеется формула, умножающая содержимое ячейки
A5 на ячейку C1, (=A5*C1), то при копировании формулы в другую ячейку
изменятся обе ссылки. Для создания абсолютной ссылки на ячейку C1
поставьте знак доллара ($) перед той частью, которая не должна
изменяться. Чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку C1, поместите знак
доллара перед номером строки и номером столбца $C$1.
Кроме относительных и абсолютных, ссылки бывают и смешанными, когда изменяется только одна часть адреса ячейки, например:
$A10 – изменяется только номер строки, а столбец всегда постоянный;
A$10 – изменяется только буква столбца, номер строки – постоянный.
Для изменения типа ссылки можно воспользоваться клавишей F4, предварительно в формуле выделив адрес нужной ячейки.
Ввод формулы1. Выберите ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
2. Введите = (знак равенства). Чтобы начать набор формулы с функции, нажмите кнопку Изменить формулу или Вставка функции При этом автоматически вставляется знак равенства.
3. Введите формулу. Если в формуле используются ссылки,
выделите необходимые ячейки при вводе. Если используется внешняя ссылка,
выберите лист, содержащий связываемые ячейки, и выделите их.
4. Нажмите клавишу ENTER.
|