Характерной особенностью рассматриваемой версии программы Fine Reader является высокая степень ее адаптации даже для совсем неопытных пользователей. Попросту говоря, отсканировать и распознать текст даже начинающий пользователь может буквально нажатием нескольких клавиш или экранных кнопок – если, конечно, текст является несложным для распознавания. О том, как это делать, мы и расскажем в данном разделе. Если же текст является сложным для распознавания, то придется выполнить некоторые дополнительные настройки – благо, в Fine Reader реализованы широкие функциональные возможности для распознавания сложных, разноязычных и т. п. текстов.

После запуска программы на экране отображается окно, которое показано на рис. 4.1.

Рис. 4.1. Программа FineReader 11 Professional Edition

Чтобы начать сканирование и распознавание документов, подключите сканер к компьютеру, включите его и положите в него документ. После этого щелкните мышью на требуемой позиции в стартовом окне (см. рис. 4.1). Например, если вам нужно сохранить отсканированный документ в формате Word, выберите пункт Сканировать в Microsoft Word – в результате через некоторое время на экране отобразится окно Word, в котором будет представлен отсканированный и распознанный текст документа. Чтобы сохранить полученный документ, используйте стандартные команды редактора Word.

Чтобы просто запустить процесс сканирования, выберите в данном окне (см. рис. 4.1) пункт Сканировать или команду главного меню Файл→Сканировать страницы (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+K). Через некоторое время отсканированный текст отобразится на экране.

Возможности программы предусматривают распознавание документов, предварительно сохраненных в файле изображения (gif, jpg и т. п.) или в файле pdf-формата. Для этого нужно выполнить команду главного меню Файл→Открыть PDF/Изображение (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O), после чего в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку Открыть.

СОВЕТ

Если вам необходимо распознать текст не на русском, а на каком-то другом языке, либо многоязычный документ – выберите соответствующее значение в раскрывающемся списке Языки документа.

После этого отобразится окно, в котором будет показан ход процесса распознавания (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Распознавание документа

Через некоторое время это окно закроется автоматически, и на экране отобразится главный рабочий интерфейс Fine Reader (рис. 4.3).

Рис. 4.3. Рабочее окно программы

Этот интерфейс включает в себя четыре окна: это окна Страницы, Изображение, Текст, а также окно крупного плана, которое находится внизу. Вы можете самостоятельно управлять отображением каждого из этих окон с помощью соответствующих команд меню Вид.

В окне Изображение показано изображение либо PDF-документ, отсканированный и распознанный текст которого отображается в окне Текст. В окне Крупный план можно просмотреть крупный план документа (для этого используйте полосу прокрутки). Если текст распознался некорректно (например, некоторые символы не определились), то необходимую правку можно выполнить в окне Текст, после чего из этого же окна документ сохраняется в требуемом формате.

ПРИМЕЧАНИЕ

Все неуверенно распознанные символы в окне Текст выделяются цветом, если с помощью команды Вид→Окно Изображение/Текст→Выделять неуверенно распознанные символы была включена соответствующая настройка.

Подходящий формат документа выбирается из меню, доступ к которому осуществляется с помощью соответствующей кнопки инструментальной панели (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Выбор формата для сохранения распознанного документа

Отметим, что по умолчанию программа предлагает сохранять документ в формате Word.

Чтобы сохранить документ, нужно выбрать требуемый формат – в результате на экране открывается окно, в котором нужно указать путь для сохранения и имя файла.

Вот таким образом осуществляется сканирование, распознавание и сохранение несложных для распознавания документов в программе Fine Reader. Если же документ является сложным для распознавания, то следует задействовать дополнительные возможности программы, специально предназначенные для решения подобных проблем. С одним из таких механизмов мы познакомимся далее.