- закрепить на практике работу с мастером функций;
- научиться использовать функции Даты и время.
Программное обеспечение: Ms
Office: Ms
Excel 2007
Ход урока
1. Организационная часть
1.1. Проверить присутствующих на уроке;
1.2. Проверить готовность учащихся к уроку.
2. Вводный инструктаж
2.1. Проверка знаний пройденного материала (фронтальный опрос);
Вопросы:
- Что такое функция?
- Сколько функций входит в Excel,
и на какие категории распределяются?
- Какие существуют способы вызова окна "Мастера функций”?
- Статистические функции и их синтаксис?
В процессе повторения, на экране отображается презентация по прошлому уроку
при изучении темы "Статистические функции”.
2.2. Сообщить тему и цели нового урока;
2.3. Объяснение нового материала;
2.3.1. Объяснить и показать при помощи проектора синтаксис функций
Даты и время;
2.4. Повторение требований охраны труда.
3. Текущий инструктаж.
3.1. Выдать раздаточный материал;
3.2. Целевой обход;
3.3. Проверка правильной организации рабочих мест;
3.4. Проверка правильности выполнения приемов;
3.5. Работа с отстающими;
3.6. Контроль знаний.
4. Заключительный инструктаж.
4.1. Провести анализ выполненного задания;
4.2. Разобрать ошибки;
4.3. Сообщить оценки.
Конспект вводного инструктажа
Функции дат и времени используют для преобразования форматов даты и времени,
вычислений промежутков времени, а также для вставки на лист автоматически
обновляемых значений даты и времени. Всего в категории "Дата и время" имеется 20
функций.
Рис. 1. Вкладка Формулы /категория Дата и время
Excel хранит даты в виде чисел от 1 до 2 958 465 (в версиях ранее Excel 97 -
до 65 380). Числа эти - "номер по порядку" данного дня, отсчитанный от 1 января
1900 года. Порядковое число 1 соответствует 1 января 1900 года, число 2 – это 2
января 1900 года и т.д. Дата написания этой статьи - 20 октября 2012г. имеет
порядковый номер 41202.
Такая система позволяет использовать даты в формулах. Например, с ее помощью
легко подсчитать количество дней между двумя датами. Как это ни удивительно, но
в программе Excel есть дата с порядковым числом, равным нулю, – 0 января 1900
года. Эта несуществующая дата используется для представления временных данных,
которые не связаны с какой-либо конкретной датой.
Чтобы отобразить числовое значение в виде даты, просто примените к данной
ячейке формат даты.
Максимальная доступная дата – 31 декабря 9999 года (в версиях до Excel 97 –
31 декабря 2078 года).
Время Excel хранит так же в виде чисел, точнее, в виде десятичных дробей
чисел соответствующих дат. То есть к порядковому номеру даты добавляется дробная
часть, соответствующая части суток. Например, 06 марта 2011 года имеет
порядковый номер 40608, а полдень 06 марта 2011 года (12:00) будет
соответствовать числу 40608,5 так как 12 часов – это 0,5 от 24.
Максимальное значение времени, которое можно ввести в ячейку (без значения
даты), составляет 9999:59:59 (без одной секунды 10 тыс. часов).
Список функций даты и времени
Функция |
Описание |
ВРЕМЗНАЧ |
Преобразует время из
текстового формата в число, представляющее время в
Excel. |
ВРЕМЯ |
Преобразует заданные в виде
чисел часы, минуты и секунды в число в виде кода
Excel. |
ГОД |
Возвращает год,
соответствующий заданной дате от 1900 до 9999. |
ДАТА |
Возвращает целое число,
представляющее определенную дату. |
ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату, которая
хранится в виде текста, в порядковый номер, который Microsoft Excel
воспринимает как дату. |
ДАТАМЕС |
Возвращает порядковый номер
даты, отстоящей на заданное количество месяцев вперед или назад от
заданной даты. |
ДЕНЬ |
Возвращает день даты, заданной
в числовом формате. |
ДЕНЬНЕД |
Возвращает день недели,
соответствующий дате. |
ДНЕЙ360 |
Возвращает количество дней
между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать месяцев
по 30 дней). |
ДОЛЯГОДА |
Возвращает долю года, которую
составляет количество дней между двумя датами (начальной и
конечной). |
КОНМЕСЯЦА |
Возвращает порядковый номер
последнего дня месяца, отстоящего на указанное количество месяцев от
даты, указанной в аргументе "нач_дата". |
МЕСЯЦ |
Возвращает месяц для даты,
заданной в числовом формате. |
МИНУТЫ |
Возвращает минуты,
соответствующие аргументу время_в_числовом_формате. |
НОМНЕДЕЛИ |
Возвращает номер недели для
определенной даты. |
РАБДЕНЬ |
Возвращает число, которое
представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней
вперед или назад от начальной даты. |
СЕГОДНЯ |
Возвращает текущую дату в
числовом формате. |
СЕКУНДЫ |
Возвращает секунды,
соответствующие аргументу время_в_числовом_формате. |
ТДАТА |
Возвращает текущую дату и
время в числовом формате. |
ЧАС |
Возвращает час,
соответствующий заданному времени. |
ЧИСТРАБДНИ |
Возвращает количество рабочих
дней между датами "нач_дата" и "кон_дата". Праздники и выходные в
это число не включаются. |
Для закрепления нового материала, учащимся предлагается выполнить
практические задания на компьютере.
Текущий инструктаж
1. =ВРЕМЯЗНАЧ (время_как_текст), преобразует время из текстового формата
в число. Введя формулу, задайте для ячеек формат "Время”;
2. =ВРЕМЯ (час; минута; секунда), функция преобразует заданные в виде
чисел часы, минуты и секунды в число в виде кода Excel;
3.
=ГОД (дата_в_числовом_формате), возвращает год,
соответствующий заданной дате от 1900 до 9999;
4.
=ДАТА (год; месяц; день), возвращает целое
число, представляющее определенную дату;
5.
=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст), функция возвращает
числовой формат даты, представленной в виде текста. Функция ДАТАЗНАЧ
используется для преобразования даты из текстового представления в числовой
формат;
6.
=ДАТАМЕС (нач_дата; число_месяцев), функция
возвращает порядковый номер даты, отстоящей на заданное количество месяцев
вперед или назад от заданной даты;
7.
=ДЕНЬ (дата_как_число), - преобразует дату в
числовом формате в день месяца (от 1 до 31);
8.
=ДЕНЬНЕД (дата_в_числовом_формате; тип),
функция возвращает число от 1 до 7, соответствующему номеру дня недели для
заданной даты. В данном примере выбираем "Тип” 2, т.е. понедельнику
присваивается номер 1;
9.
=ДНЕЙ360 (нач_дата; кон_дата; метод), функция
вычисляет кол-во дней между двумя датами на основе 360 дневного года (12 месяцев
по 30 дней).
Метод это логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский
или американский, должен использоваться при вычислениях. В данном примере метод
выбран не был;
10.
=ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата; базис), функция
возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами. К
результату применяем числовой формат;
11.
=КОНМЕСЯЦА (нач_дата; число_мсяцев), функция
возвращает порядковый номер последнего дня месяца, отстоящего на указанное
количество месяцев от даты, указанной в аргументе "нач_дата";
12.
= МЕСЯЦ (дата_в_числовом _формате), функция возвращает месяц - число
от 1(январь) до 12(декабрь);
13.
= МИНУТЫ (время_в_числовом_формате), возвращает
минуты в виде числа от 0 до 59;
14. = НОМНЕДЕЛИ (пор_номер_даты; тип_возвр),
функция возвращает номер недели для определенной даты;
15. = РАБДЕНЬ (нач_дата; число_дней; праздники), функция возвращает число,
которое представляет дату, отстоящую на заданное количество рабочих дней вперед
или назад от начальной даты;
16.
= СЕГОДНЯ, функция возвращает дату в числовом формате (у данной функции нет
аргументов);
17. =СЕКУНДЫ (время_в_числовом_формате), функция
возвращает секунды в виде числа от 0 до 59;
18. = ТДАТА, функция возвращает текущую дату и
время в числовом формате (у данной функции нет аргументов);
19. = ЧАС (время_в_числовом_формате), функция возвращает часы в виде числа
от 0 до 23;
20. = ЧИСТРАБДНИ (нач_дата; кон_дата; праздники), функция возвращает
количество полных рабочих дней между двумя датами;
Практическая работа 1
В ячейках выделенных зелёным цветом произведите соответствующие вычисления,
используя функции "Даты и время” (ДЕНЬНЕД, НОМНЕДЕЛИ, РАБДЕНЬ);
Практическая работа 2
В ячейках выделенных синем цветом произведите соответствующие вычисления,
используя функции "Даты и время” (ГОД, СЕГОДНЯ);
Практическая работа 3
В ячейках выделенных серым цветом произведите соответствующие вычисления,
используя функции "Даты и время”.
Заключительный инструктаж
- Провести анализ выполненного задания и контроля знаний;
- Разобрать ошибки;
- Сообщить оценки.
|